Numerazione documenti¶
EXOfattura numera i documenti tramite le serie documentali: fatture, note di credito, preventivi, ordini, DDT, rapportini e altri documenti possono avere una o più serie, ciascuna con il proprio progressivo.
Dove si trova¶
- Le serie si configurano in Sistema → Serie documenti (serve il permesso di gestione delle serie).
- La scelta della serie e il numero si vedono nei moduli di creazione dei documenti.
Perché è importante¶
Una numerazione ordinata è un requisito fiscale. Le serie ti permettono di:
- separare i documenti per sede, canale o tipologia;
- ripartire da 1 a inizio anno;
- evitare numeri doppi grazie al progressivo automatico.
Come scegliere la serie su un documento¶
Nei moduli di fatture, note di credito e preventivi, nella sezione Intestazione:
- Nel campo Serie scegli la serie (o lascia Predefinita): accanto a ogni serie trovi nome e codice, e la serie predefinita è indicata con «default».
- Il campo Numero si compila con il prossimo numero libero della serie scelta.
- Se necessario puoi correggere il numero a mano.
Negli ordini, nei DDT e nei rapportini trovi il campo Serie numerazione e il Numero proposto.
Note
La serie si sceglie solo alla creazione: quando modifichi un documento già salvato il campo serie non compare più.
Attenzione
Non cambiare a mano il numero di un documento già emesso e non lasciare «buchi» nella numerazione delle fatture senza averne parlato con il commercialista: si creano incongruenze nei registri IVA.