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Fatturazione fine mese

La fatturazione fine mese raggruppa in una fattura per cliente i DDT consegnati, i rapportini firmati e le righe evase degli ordini con modalità «Fine mese» del periodo.

Dove si trova

Vendite → Fatt. fine mese (la pagina si intitola Fatturazione mensile). Servono i permessi per consultare la fatturazione mensile; generare l'anteprima e confermare richiedono i permessi specifici.

Origine Condizione
DDT Consegnati nel periodo e non ancora fatturati
Rapportini Firmati nel periodo
Ordini Modalità Fine mese, righe evase e non ancora fatturate

Ordine o cliente?

La modalità «Fine mese» si sceglie su ogni ordine (o preventivo, o commessa), non sul cliente: lo stesso cliente può avere documenti fatturati subito e altri nel riepilogo mensile.

La pagina Fatturazione mensile

La pagina mostra i documenti che entrerebbero in fatturazione nel periodo e si aggiorna man mano che lavori.

  • Fascia di riepilogo: Periodo, Clienti, Righe, Imponibile, Totale.
  • Filtro periodo: date Dal – Al (di default il mese corrente), pulsante «Aggiorna» e «Azzera» per tornare al mese corrente.
  • Tabella per cliente: Cliente, numero di DDT, Rapportini e Ordini, Imponibile, Totale e il pulsante «Genera anteprima». In fondo il totale generale.

Se non compare nulla, nel periodo non ci sono DDT consegnati, rapportini firmati o ordini «Fine mese» evasi.

Come emettere le fatture di fine mese

  1. Vai in Vendite → Fatt. fine mese.
  2. Imposta il periodo con Dal – Al e clicca «Aggiorna».
  3. Sulla riga del cliente clicca «Genera anteprima».
  4. Nella pagina Anteprima fattura controlla la fascia riepilogo (Cliente, Periodo, Imponibile, Totale) e la tabella Righe fattura (Documento di origine, Descrizione, Imponibile, IVA, Totale). Ogni documento di origine è cliccabile.
  5. Clicca «Conferma e crea fattura».
  6. Nella fascia riepilogo compare il collegamento Fattura: aprila, controllala, confermala e trasmettila allo SDI.
  7. Ripeti per gli altri clienti.

L'anteprima resta in stato Bozza finché non la confermi; dopo la conferma risulta Confermato.

Cosa controllare prima della conferma

  • clienti e aliquote IVA corrette su ogni riga;
  • nessun documento già fatturato per altra via;
  • coerenza tra quantità consegnate e quantità in fattura.

Suggerimento

Guarda la pagina qualche giorno prima della chiusura del mese: hai il tempo di consegnare DDT ancora aperti o far firmare i rapportini.

Vedi anche