Unità di misura e confezioni¶
EXOfattura gestisce unità di misura strutturate (pezzi, peso, volume…) e converte da sola le quantità tra unità dello stesso tipo: puoi comprare in sacchi, tenere il magazzino in kg e usare i grammi in una ricetta.
Dove si trova¶
Il catalogo delle unità si apre da Magazzino → Dashboard → «Cost Engine» → «Unità». Serve il permesso di lettura dei costi di magazzino.
La pagina Unità di misura mostra la fascia Unità, Di sistema, Personalizzate e una tabella con le colonne Codice, Nome, Tipo, Simbolo, Origine (Sistema o Personalizzata).
Tipi di unità¶
| Tipo | Esempi |
|---|---|
| Pezzi | pz, conf, cartone, bancale, kit |
| Peso | mg, g, kg, q, t |
| Volume | ml, cl, dl, l, m³ |
| Lunghezza | mm, cm, m, km |
| Superficie | cm², dm², mq, ha |
| Tempo | sec, min, h, gg |
| Confezione | rotolo, bobina, barra, bottiglia, sacco, scatola… |
Oltre alle unità di sistema possono esistere unità personalizzate della tua azienda: si creano tramite integrazione API (vedi Appendice per il consulente) e compaiono nel catalogo con origine Personalizzata.
Unità del prodotto¶
Nel modulo del prodotto (Anagrafica → Prodotti) il campo Unità indica l'unità con cui l'articolo viene tenuto a magazzino (es. pz, kg, l). È l'unità che vedi nella colonna Unità di Magazzino → Giacenze e accanto alla quantità quando registri un movimento.
Il motore di magazzino distingue, per ogni prodotto, fino a quattro ruoli:
| Ruolo | Uso tipico |
|---|---|
| Acquisto | Come arriva dal fornitore (es. sacco, cartone) |
| Magazzino | Unità di giacenza (es. kg, litri) |
| Consumo | Unità usata in distinta base o ricetta (es. grammi) |
| Vendita | Unità sul documento di vendita (es. pz) |
Esempio farina: acquisto in sacco da 25 kg, magazzino in kg, consumo in grammi, vendita come pizza.
Note
Le quattro unità si impostano nel modulo prodotto, sezione «Unità di misura e costo di magazzino» (vedi Prodotti e servizi). Se non le imposti, il sistema usa per tutto l'unità del prodotto. I livelli di confezione (es. 1 cartone = 12 pezzi) si impostano invece tramite integrazione API.
Conversioni automatiche¶
Il sistema converte tra unità dello stesso tipo, ad esempio:
- 1 kg = 1000 g
- 1 l = 1000 ml
- 1 m = 100 cm
- 1 mq = 10000 cm²
Le conversioni si applicano ai carichi da acquisto, agli scarichi e alle distinte base: nella Distinta base di un prodotto puoi indicare per ogni componente la quantità nell'unità che usi in laboratorio (es. 500 g, 250 ml) e il magazzino la scarica convertita (es. 0,5 kg).
Confezioni annidate¶
Per articoli acquistati in imballi a più livelli (es. 1 cartone → 12 bottiglie → 750 ml) il prodotto può avere dei livelli di confezione: il sistema calcola sempre la quantità reale in unità di magazzino, qualunque sia il modo in cui il fornitore descrive la riga in fattura.
Suggerimento
Usa come unità di magazzino l'unità base del tipo (kg, l, m, pz): report, inventari e confronti tra fornitori diventano più semplici.