Commesse¶
La commessa raggruppa sotto un unico progetto del cliente (installazione, cantiere, contratto di assistenza) i documenti collegati, il budget e le fatture emesse.
Dove si trova¶
Vendite → Commesse. La voce compare solo con il permesso di consultare le commesse; creazione e cambi di stato richiedono i permessi corrispondenti.
L'elenco commesse¶
Fascia di riepilogo: Commesse, Attive, In sospeso, Budget (escl. annullate).
Schede di stato: Tutte, Bozza, Attivo, In sospeso, Completato, Annullato.
Filtri: ricerca «Cerca codice o nome…», «Filtra», «Azzera».
Colonne: Codice, Commessa (nome e cliente), Fatturazione, Periodo, Budget, Stato, pulsante «Apri».
Come creare una commessa¶
- Vai in Vendite → Commesse e clicca «Nuova commessa».
- In Dati commessa compila Cliente, Codice (obbligatorio, proposto in automatico) e Nome (obbligatorio), più una Descrizione.
- Scegli la Modalità fatturazione: Manuale, Immediata, Fine mese, A milestone.
- Indica Data inizio, Data fine e Budget (€), ed eventuali Note.
- Clicca «Crea commessa». La commessa nasce in Bozza.
| Modalità | Effetto sulla commessa |
|---|---|
| Manuale | Decidi tu quando fatturare dai documenti collegati |
| Immediata | Al completamento viene emessa la fattura (budget o documenti collegati) |
| Fine mese | Le fatture confluiscono in Vendite → Fatt. fine mese |
| A milestone | Fatturazione per rate dai documenti collegati |
Collegare i documenti¶
Negli ordini e nei rapportini trovi il campo Commessa: sceglila al momento della creazione. Nella scheda commessa, la tabella Documenti collegati elenca preventivi, DDT, ordini e rapporti di intervento collegati, con tipo, riferimento, data e stato.
Il dettaglio della commessa¶
- In alto: percorso «Commesse / Dettaglio», codice · nome e stato. Per le commesse a fatturazione Immediata non ancora fatturate compare il pulsante «Emetti fattura».
- Fascia riepilogo: Fatturazione, Periodo, Budget, Fatturato.
- Dati commessa, Fatture emesse (numero, data, stato, totale) e Documenti collegati.
- A destra il riquadro Stato commessa: scegli il Nuovo stato e clicca «Aggiorna stato».
Stati e passaggi¶
| Stato | Significato | Può passare a |
|---|---|---|
| Bozza | In definizione | Attivo, Annullato |
| Attivo | Lavori in corso | In sospeso, Completato, Annullato |
| In sospeso | In pausa | Attivo, Completato, Annullato |
| Completato | Chiusa | — |
| Annullato | Non più valida | — |
Con modalità Immediata, passando a Completato viene emessa la fattura. Se la commessa è completata senza fattura compare l'avviso «Completata senza fattura» e puoi usare «Emetti fattura». Dopo l'emissione della fattura lo stato è bloccato.
Come modificare una commessa¶
Apri la commessa e clicca «Modifica»: puoi correggere codice, nome, cliente, descrizione, modalità di fatturazione, budget, date e note. La modifica è possibile finché la commessa è Bozza, Attiva o In sospeso; una commessa completata o annullata resta bloccata.
Suggerimento
Usa codici brevi e univoci (es. 2026-CLI-001): semplificano ricerca e controllo.