A chi si rivolge¶
EXOfattura è una piattaforma cloud per la gestione amministrativa e commerciale delle piccole e medie imprese, con particolare attenzione alla fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SDI).
Profili d'uso¶
Ogni utente lavora con un ruolo sull'azienda, che stabilisce cosa può vedere e fare. I ruoli disponibili sono: Proprietario, Amministratore, Commercialista, Commerciale, Magazziniere, Operatore, Cliente, Revisore e Sola lettura. Il ruolo che hai sull'azienda attiva è indicato accanto al tuo nome nella barra in alto. I ruoli si assegnano da Sistema → Utenti (vedi Utenti e ruoli).
Imprenditore e titolare¶
Tiene sotto controllo fatturato, incassi, scadenze e documenti in uscita, e delega le attività quotidiane ai collaboratori senza perdere il controllo grazie a ruoli e permessi. Di solito ha il ruolo Proprietario.
Responsabile amministrativo¶
Gestisce anagrafiche, emissione dei documenti, incassi, acquisti e magazzino. È il riferimento operativo per la correttezza dei dati. Di solito ha il ruolo Amministratore.
Commercialista e ragioniere¶
Accede con il ruolo Commercialista per consultare registri, prima nota, liquidazione IVA ed export (Contabilità → Export e documenti) necessari agli adempimenti fiscali. Vedi Per il commercialista.
Operatori di vendita e magazzino¶
Lavorano con ruoli mirati (Commerciale, Magazziniere, Operatore) su preventivi, ordini, DDT o prodotti, senza accesso alle impostazioni sensibili.
Cosa fa, e cosa non fa, la piattaforma¶
EXOfattura gestisce preventivi, ordini, fatture attive e passive, note di credito, DDT, scadenziario, banca, magazzino, presenze e una contabilità gestionale (prima nota, registri e liquidazione IVA). Include un Assistente AI che risponde sui tuoi dati e ti guida nelle procedure.
Attenzione
La piattaforma non sostituisce il parere del commercialista né gli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa. Registrazioni contabili, bilancio e dichiarazioni restano sotto la responsabilità del professionista incaricato e del titolare dell'impresa.
Supporto e aggiornamenti¶
Il manuale viene aggiornato insieme all'interfaccia. Lo apri in qualsiasi momento anche da Sistema → Impostazioni, riquadro Guida all'utilizzo. Per collegare EXOfattura ad altri software aziendali consulta l'Appendice per il consulente informatico.