Magazzino¶
Il magazzino ti dice quanta merce hai, dove si trova e come si è mosso ogni articolo: carichi, scarichi, rettifiche, inventari e trasferimenti tra depositi. Con il Cost Engine aggiunge anche costi reali e margini.
Dove si trova¶
Nella barra in alto apri il menu Magazzino:
| Voce di menu | A cosa serve |
|---|---|
| Magazzino → Dashboard | Panoramica: magazzini, alert sottoscorta, ultimi movimenti |
| Magazzino → Giacenze | Quantità per articolo e per magazzino, con valore a costo medio |
| Magazzino → Movimenti | Storico di carichi, scarichi e rettifiche; registrazione manuale |
| Magazzino → Inventario | Conteggi fisici e rettifiche inventariali |
| Magazzino → Trasferimenti | Spostamento di merce da un magazzino all'altro |
Note
Le voci richiedono il permesso di lettura del magazzino. Registrare movimenti, fare inventari ed eseguire trasferimenti richiede permessi specifici: se un pulsante non compare, chiedi all'amministratore.
Dashboard¶
In Magazzino → Dashboard trovi:
- la fascia Magazzini, Articoli in giacenza, Alert sottoscorta;
- la tabella Magazzini (con l'indicazione Predefinito) e il pulsante «Modifica» per ciascuno;
- la tabella Alert sottoscorta (Prodotto, Giacenza, Minimo) con il link Vedi tutti;
- la tabella Ultimi movimenti con il link Tutti i movimenti.
In alto trovi i pulsanti «Giacenze», «Movimenti», «Cost Engine» (se hai accesso ai margini) e «Nuovo magazzino».
Come creare un magazzino¶
- In Magazzino → Dashboard clicca «Nuovo magazzino».
- Inserisci Nome (obbligatorio), Indirizzo e Descrizione.
- Spunta Magazzino predefinito se deve essere quello usato di norma per carichi e scarichi automatici.
- Clicca «Salva».
Giacenze¶
Magazzino → Giacenze mostra una riga per ogni combinazione articolo/magazzino.
- Fascia di riepilogo: Righe, Sottoscorta, Valore a costo medio.
- Schede: Tutte e Sottoscorta.
- Filtri: ricerca «Cerca nome, SKU, descrizione…», selettore Tutti i magazzini, pulsanti «Filtra» e «Azzera».
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Prodotto | Nome, SKU e tipo di composizione (Kit, Ricetta…) |
| Magazzino | Deposito in cui si trova la merce |
| Unità | Unità di magazzino (es. pz, kg); se diversa, anche l'unità di consumo |
| Giacenza | Quantità presente |
| Disponibile | Giacenza meno la quantità riservata (in rosso se negativa) |
| Riservata | Quantità impegnata |
| Min / Max | Scorta minima e massima |
| Costo medio | Costo medio di carico |
| Valore | Giacenza × costo medio |
| Stato | Sottoscorta (sotto il minimo) oppure OK |
Le righe sottoscorta sono evidenziate. Clic sulla riga = scheda prodotto; dal menu «⋯» trovi «Modifica» e, per kit e prodotti composti, «Distinta base».
Movimenti¶
Magazzino → Movimenti elenca gli ultimi 100 movimenti (usa i filtri per cercare più indietro).
- Fascia di riepilogo: Movimenti, Entrate, Uscite, Rettifiche.
- Filtri: Tutti i magazzini e Tutti i tipi, poi «Filtra» / «Azzera».
- Colonne: Data, Tipo, Prodotto, Magazzino, Quantità, Riferimento (con link al documento d'origine: DDT, fattura, fattura passiva, ordine… e le eventuali note).
Tipi di movimento e segno¶
La quantità è mostrata con il segno: + in verde per le entrate, − in rosso per le uscite, ± per le rettifiche.
| Entrate (+) | Uscite (−) | Rettifiche (±) |
|---|---|---|
| Carico | Scarico | Rettifica |
| Acquisto | Vendita | Inventario |
| Trasferimento in ingresso | Trasferimento in uscita | |
| Reso | Consumo | |
| Reso cliente | Reso fornitore | |
| Produzione | Uso interno | |
| Scarto | ||
| Danno |
Come registrare un movimento manuale¶
Nel riquadro Registra movimento a destra:
- Scegli il Tipo: Carico, Scarico oppure Rettifica (nuova qty).
- Scegli Magazzino e Prodotto (accanto a Quantità compare l'unità, es. «in kg»).
- Inserisci la Quantità (anche decimale, es. 0,5) e, se utile, le Note.
- Clicca «Registra».
Attenzione
Con Rettifica (nuova qty) la quantità che scrivi diventa la nuova giacenza dell'articolo in quel magazzino, non una quantità da aggiungere o togliere.
Inventario¶
Magazzino → Inventario serve ad allineare le quantità del gestionale con quelle contate fisicamente.
Come fare un inventario¶
- Nel riquadro Nuovo inventario scegli il Magazzino e clicca «Avvia».
- La sessione compare in Sessioni con stato Aperto; selezionala.
- Per ogni articolo vedi Attesa (quantità a sistema): inserisci la quantità contata e clicca «Salva» sulla riga.
- La colonna Differenza mostra lo scostamento (+ in verde, − in rosso); la fascia in alto riporta Articoli, Contati, Con differenza e Stato.
- Quando hai finito clicca «Conferma inventario» e conferma: il sistema genera i movimenti di rettifica e la sessione passa a Chiuso.
Suggerimento
Fai l'inventario a magazzino fermo (nessun carico o scarico in corso), così le quantità attese non cambiano mentre conti.
Trasferimenti¶
- Vai in Magazzino → Trasferimenti.
- Nel riquadro Nuovo trasferimento scegli Da magazzino, A magazzino, Prodotto e Quantità; aggiungi eventuali Note.
- Clicca «Esegui trasferimento».
Il sistema registra un Trasferimento in uscita sul magazzino di partenza e un Trasferimento in ingresso su quello di arrivo. Il pulsante «Storico trasferimenti» apre i movimenti filtrati sui trasferimenti in uscita (uno per ogni trasferimento eseguito).
Flusso operativo tipico¶
- Configura i prodotti a magazzino in anagrafica, con la loro unità.
- Registra i carichi: arrivano dalle fatture passive con righe associate a prodotti, oppure da movimenti manuali.
- I DDT scaricano la merce in automatico, se è attiva l'opzione Scarico magazzino su DDT (vedi Cost Engine).
- Fai inventari periodici per allineare quantità fisiche e gestionale.
- Controlla la dashboard Cost Engine per margini, prodotti sotto costo e rotazione.
Suggerimento
Ogni uscita di merce dovrebbe avere un DDT o un movimento con una nota che la giustifichi: eviti differenze tra magazzino fisico e gestionale.
Attenzione
I movimenti di magazzino hanno valore gestionale e non sostituiscono la valutazione fiscale delle rimanenze: per questa segui le indicazioni del commercialista.