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Magazzino

Il magazzino ti dice quanta merce hai, dove si trova e come si è mosso ogni articolo: carichi, scarichi, rettifiche, inventari e trasferimenti tra depositi. Con il Cost Engine aggiunge anche costi reali e margini.

Dove si trova

Nella barra in alto apri il menu Magazzino:

Voce di menu A cosa serve
Magazzino → Dashboard Panoramica: magazzini, alert sottoscorta, ultimi movimenti
Magazzino → Giacenze Quantità per articolo e per magazzino, con valore a costo medio
Magazzino → Movimenti Storico di carichi, scarichi e rettifiche; registrazione manuale
Magazzino → Inventario Conteggi fisici e rettifiche inventariali
Magazzino → Trasferimenti Spostamento di merce da un magazzino all'altro

Note

Le voci richiedono il permesso di lettura del magazzino. Registrare movimenti, fare inventari ed eseguire trasferimenti richiede permessi specifici: se un pulsante non compare, chiedi all'amministratore.

Dashboard

In Magazzino → Dashboard trovi:

  • la fascia Magazzini, Articoli in giacenza, Alert sottoscorta;
  • la tabella Magazzini (con l'indicazione Predefinito) e il pulsante «Modifica» per ciascuno;
  • la tabella Alert sottoscorta (Prodotto, Giacenza, Minimo) con il link Vedi tutti;
  • la tabella Ultimi movimenti con il link Tutti i movimenti.

In alto trovi i pulsanti «Giacenze», «Movimenti», «Cost Engine» (se hai accesso ai margini) e «Nuovo magazzino».

Come creare un magazzino

  1. In Magazzino → Dashboard clicca «Nuovo magazzino».
  2. Inserisci Nome (obbligatorio), Indirizzo e Descrizione.
  3. Spunta Magazzino predefinito se deve essere quello usato di norma per carichi e scarichi automatici.
  4. Clicca «Salva».

Giacenze

Magazzino → Giacenze mostra una riga per ogni combinazione articolo/magazzino.

  • Fascia di riepilogo: Righe, Sottoscorta, Valore a costo medio.
  • Schede: Tutte e Sottoscorta.
  • Filtri: ricerca «Cerca nome, SKU, descrizione…», selettore Tutti i magazzini, pulsanti «Filtra» e «Azzera».
Colonna Significato
Prodotto Nome, SKU e tipo di composizione (Kit, Ricetta…)
Magazzino Deposito in cui si trova la merce
Unità Unità di magazzino (es. pz, kg); se diversa, anche l'unità di consumo
Giacenza Quantità presente
Disponibile Giacenza meno la quantità riservata (in rosso se negativa)
Riservata Quantità impegnata
Min / Max Scorta minima e massima
Costo medio Costo medio di carico
Valore Giacenza × costo medio
Stato Sottoscorta (sotto il minimo) oppure OK

Le righe sottoscorta sono evidenziate. Clic sulla riga = scheda prodotto; dal menu «⋯» trovi «Modifica» e, per kit e prodotti composti, «Distinta base».

Movimenti

Magazzino → Movimenti elenca gli ultimi 100 movimenti (usa i filtri per cercare più indietro).

  • Fascia di riepilogo: Movimenti, Entrate, Uscite, Rettifiche.
  • Filtri: Tutti i magazzini e Tutti i tipi, poi «Filtra» / «Azzera».
  • Colonne: Data, Tipo, Prodotto, Magazzino, Quantità, Riferimento (con link al documento d'origine: DDT, fattura, fattura passiva, ordine… e le eventuali note).

Tipi di movimento e segno

La quantità è mostrata con il segno: + in verde per le entrate, − in rosso per le uscite, ± per le rettifiche.

Entrate (+) Uscite (−) Rettifiche (±)
Carico Scarico Rettifica
Acquisto Vendita Inventario
Trasferimento in ingresso Trasferimento in uscita
Reso Consumo
Reso cliente Reso fornitore
Produzione Uso interno
Scarto
Danno

Come registrare un movimento manuale

Nel riquadro Registra movimento a destra:

  1. Scegli il Tipo: Carico, Scarico oppure Rettifica (nuova qty).
  2. Scegli Magazzino e Prodotto (accanto a Quantità compare l'unità, es. «in kg»).
  3. Inserisci la Quantità (anche decimale, es. 0,5) e, se utile, le Note.
  4. Clicca «Registra».

Attenzione

Con Rettifica (nuova qty) la quantità che scrivi diventa la nuova giacenza dell'articolo in quel magazzino, non una quantità da aggiungere o togliere.

Inventario

Magazzino → Inventario serve ad allineare le quantità del gestionale con quelle contate fisicamente.

Come fare un inventario

  1. Nel riquadro Nuovo inventario scegli il Magazzino e clicca «Avvia».
  2. La sessione compare in Sessioni con stato Aperto; selezionala.
  3. Per ogni articolo vedi Attesa (quantità a sistema): inserisci la quantità contata e clicca «Salva» sulla riga.
  4. La colonna Differenza mostra lo scostamento (+ in verde, − in rosso); la fascia in alto riporta Articoli, Contati, Con differenza e Stato.
  5. Quando hai finito clicca «Conferma inventario» e conferma: il sistema genera i movimenti di rettifica e la sessione passa a Chiuso.

Suggerimento

Fai l'inventario a magazzino fermo (nessun carico o scarico in corso), così le quantità attese non cambiano mentre conti.

Trasferimenti

  1. Vai in Magazzino → Trasferimenti.
  2. Nel riquadro Nuovo trasferimento scegli Da magazzino, A magazzino, Prodotto e Quantità; aggiungi eventuali Note.
  3. Clicca «Esegui trasferimento».

Il sistema registra un Trasferimento in uscita sul magazzino di partenza e un Trasferimento in ingresso su quello di arrivo. Il pulsante «Storico trasferimenti» apre i movimenti filtrati sui trasferimenti in uscita (uno per ogni trasferimento eseguito).

Flusso operativo tipico

  1. Configura i prodotti a magazzino in anagrafica, con la loro unità.
  2. Registra i carichi: arrivano dalle fatture passive con righe associate a prodotti, oppure da movimenti manuali.
  3. I DDT scaricano la merce in automatico, se è attiva l'opzione Scarico magazzino su DDT (vedi Cost Engine).
  4. Fai inventari periodici per allineare quantità fisiche e gestionale.
  5. Controlla la dashboard Cost Engine per margini, prodotti sotto costo e rotazione.

Suggerimento

Ogni uscita di merce dovrebbe avere un DDT o un movimento con una nota che la giustifichi: eviti differenze tra magazzino fisico e gestionale.

Attenzione

I movimenti di magazzino hanno valore gestionale e non sostituiscono la valutazione fiscale delle rimanenze: per questa segui le indicazioni del commercialista.

Vedi anche