Collaborazione in tempo reale¶
Quando più colleghi modificano lo stesso documento, EXOfattura mostra chi è online su quel documento, blocca la sezione che qualcuno sta modificando e ti avvisa se un altro utente ha salvato prima di te. Così nessuno sovrascrive per errore il lavoro altrui.
Dove si trova¶
- La collaborazione si attiva da sola quando apri in modifica un preventivo, un ordine, una commessa, un rapporto di intervento, una spedizione o un magazzino.
- Il riepilogo per l'amministratore è in Sistema → Collaborazione (serve il permesso di lettura della collaborazione).
La funzione dipende dal piano: vedi Piani e abbonamento.
Barra presenza¶
In cima al modulo di modifica compare una barra con gli avatar dei colleghi che hanno aperto lo stesso documento e la scritta «N utenti online». Ogni utente ha un colore.
Sezioni bloccate¶
Il documento è diviso in sezioni (Intestazione, Cliente, Righe, Note, Colli, Vettore, Materiali, Manodopera, Budget, Distinta base, secondo il tipo di documento). Quando inizi a modificare una sezione:
- la sezione viene riservata a te per qualche minuto;
- i colleghi vedono l'avviso «Nome sta modificando la sezione…» e in quella sezione i campi diventano di sola lettura;
- quando esci dalla sezione, o scade il tempo, il blocco si libera da solo.
Suggerimento
Due colleghi possono lavorare in parallelo su sezioni diverse (ad esempio uno sul cliente e uno sulle righe), ma non sulla stessa sezione.
Aggiornamenti in tempo reale¶
Se un collega salva mentre hai il documento aperto, ricevi un avviso (es. «Nome ha salvato. Documento aggiornato.»). Se nel frattempo hai modifiche non salvate, puoi scegliere «Continua a modificare».
Conflitto di versione¶
Se salvi un documento che un altro utente ha già modificato dopo che lo hai aperto, compare la finestra «Conflitto di versione» con la tua versione e quella salvata:
| Pulsante | Quando usarlo |
|---|---|
| «Aggiorna pagina» | Scelta consigliata: ricarichi la versione più recente e reinserisci le tue modifiche |
| «Forza salvataggio» | Solo se sei sicuro di voler sovrascrivere le modifiche del collega. Compare solo a chi ha il permesso di modifica in collaborazione |
| «Annulla» | Chiudi la finestra senza salvare |
Pagina Sistema → Collaborazione¶
La pagina mostra in alto i parametri attivi (Heartbeat, Timeout presenza, Timeout blocco, Revisioni max) e tre tabelle:
| Tabella | Contenuto |
|---|---|
| Documenti aperti | Documento, utenti che lo stanno guardando, numero di utenti attivi, ultima attività |
| Sezioni bloccate | Documento, sezione, utente che la sta modificando, scadenza del blocco |
| Revisioni recenti | Documento, numero di revisione, versione, data |
Permessi¶
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario, Amministratore | Tutto, compreso lo sblocco forzato delle sezioni e il ripristino delle revisioni |
| Operatore, Commerciale, Magazziniere | Vedere la presenza, bloccare sezioni, salvare (anche con «Forza salvataggio»), vedere le revisioni |
| Commercialista | Vedere presenza e revisioni |
| Sola lettura | Vedere la presenza |