Cost Engine e margini¶
Il Cost Engine fa sapere al magazzino non solo quanta merce hai, ma anche quanto ti costa davvero ogni articolo e quale margine ti lascia in vendita. Funziona per negozi, aziende di produzione, installatori, laboratori e ristorazione.
Dove si trova¶
Apri Magazzino → Dashboard e clicca «Cost Engine» (il pulsante compare se il tuo ruolo può leggere i margini). Si apre la pagina Inventory Cost Engine, con in alto i pulsanti per le pagine collegate:
| Pulsante | Pagina | Cosa trovi |
|---|---|---|
| «Costi» | Costi e storico | Ultimo costo, costo medio, margine e storico costi di un prodotto |
| «Distinte base» | Distinte base | Elenco di kit, ricette e prodotti composti |
| «Mapping» | Mapping fornitori | Associazioni tra codici del fornitore e prodotti interni |
| «Produzione» | Ordini produzione | Ordini di produzione con quantità pianificate e prodotte |
| «Unità» | Unità di misura | Catalogo delle unità (vedi Unità di misura) |
| «Ricevimenti» | Ricevimenti merce | DDT in ingresso registrati dai fornitori |
La dashboard¶
La fascia in alto riporta Sotto costo, Margini bassi, Top redditività e Sottoscorta. Sotto trovi:
- Prodotti sotto costo: articoli il cui prezzo di vendita è inferiore al costo medio (Prodotto, Prezzo vendita, Costo medio);
- Rotazione (ultimi 90 giorni): per ogni prodotto il numero di Movimenti e la Quantità movimentata;
- Impostazioni magazzino (modificabili solo da chi può cambiare le impostazioni):
- Esplodi distinta base in vendita: quando evadi un DDT o una vendita, scarica i componenti del kit invece del prodotto finito (serve una distinta base);
- Scarico magazzino su DDT: riduce la giacenza quando un DDT viene evaso o confermato.
Dopo aver cambiato le opzioni clicca «Salva impostazioni».
Costi e valorizzazione¶
Ogni prodotto tiene traccia di:
- Ultimo costo: quello dell'ultimo acquisto;
- Costo medio: media ponderata dei carichi;
- Margine: differenza percentuale tra prezzo di vendita e costo.
Come consultare i costi di un prodotto¶
- Dalla dashboard clicca «Costi».
- Inserisci l'ID prodotto (il numero del prodotto in anagrafica) e clicca «Cerca».
- In alto vedi Ultimo costo, Costo medio e Margine; la tabella mostra lo storico con Data, Quantità, Costo unitario, Totale e Metodo (Media ponderata, FIFO, Ultimo costo, LIFO).
Suggerimento
Il Valore di ogni riga in Magazzino → Giacenze è calcolato con il costo medio: è un buon riferimento gestionale per sapere quanto vale la merce a scaffale.
Acquisti e carico del magazzino¶
Quando registri una fattura passiva con righe associate a prodotti del catalogo (oppure la ricevi dallo SDI e associ le righe):
- il sistema converte la quantità dall'unità di acquisto a quella di magazzino (es. sacco da 25 kg → kg);
- aggiorna il costo del prodotto e lo storico;
- registra un movimento di Acquisto nel magazzino predefinito;
- se il codice del fornitore è nuovo, propone un mapping da confermare.
Per associare una riga a un prodotto apri la fattura passiva e, nella tabella Dettaglio righe, clicca «Associa» nella colonna Prodotto: cerca il prodotto e conferma con «Associa». L'associazione resta memorizzata per le fatture successive dello stesso fornitore.
Mapping fornitori¶
- Dalla dashboard clicca «Mapping».
- Nella tabella Proposte da confermare controlla Fornitore, Codice fornitore, Prodotto suggerito e Affidabilità (in rosso se sotto il 50%).
- Clicca «Conferma» sulle proposte corrette: passano in Mapping confermati e verranno usate in automatico sulle fatture successive.
Attenzione
Alla prima occorrenza di un codice fornitore il sistema propone l'associazione ma non la applica da sola: finché non la confermi, le righe di quel codice non aggiornano costi e giacenze.
Ricevimenti merce¶
La pagina Ricevimenti merce elenca i DDT in ingresso registrati dai fornitori, con Documento, Fornitore, Data, Magazzino e Stato (Bozza o Confermato); la fascia in alto conta quelli In bozza. Alla conferma di un ricevimento il magazzino viene caricato e i costi aggiornati come per un acquisto.
Note
Oggi i ricevimenti merce si creano e si confermano tramite integrazione API (vedi Appendice per il consulente); dall'app li consulti.
Distinte base¶
Un prodotto può avere una Composizione magazzino diversa da Semplice:
| Tipo | Esempio |
|---|---|
| Semplice | Vite, bullone: nessuna distinta |
| Kit | Kit videosorveglianza (4 telecamere + NVR + disco) |
| Composto | Articolo assemblato da più componenti |
| Semilavorato | Prodotto intermedio usato in altri prodotti |
| Ricetta | Pizza (farina, acqua, mozzarella…) |
Come impostare una distinta base¶
- Apri il prodotto da Anagrafica → Prodotti e scegli la Composizione magazzino (Kit, Composto, Semilavorato o Ricetta).
- Nella sezione Distinta base aggiungi le righe con «Componente» (prodotto, Quantità, Unità, Scarto %) e, se serve, con «Manodopera» (descrizione, Minuti, Costo orario €).
- Salva il prodotto. In alternativa usa «Editor distinta» e poi «Salva distinta».
La pagina Distinte base del Cost Engine elenca tutte le distinte con Distinta, Prodotto, Versione e Stato (Attiva / Non attiva); «Apri» porta all'editor della distinta. Da Magazzino → Giacenze trovi la voce «Distinta base» nel menu «⋯» dei prodotti composti.
Produzione¶
La pagina Ordini produzione mostra N., Prodotto, Distinta base, Pianificata, Prodotta, Data e Stato; la fascia in alto conta gli ordini Aperti. Al completamento di un ordine il sistema:
- scarica i componenti (movimenti di Consumo);
- carica il prodotto finito (movimento di Produzione) al costo calcolato dalla distinta.
Note
Gli ordini di produzione si creano e si completano tramite integrazione API; dall'app li consulti.
Vendita e margini¶
Quando un DDT viene evaso e lo Scarico magazzino su DDT è attivo:
- il sistema registra lo scarico e calcola il costo reale della merce venduta;
- aggiorna il margine del prodotto.
Se attivi Esplodi distinta base in vendita, per i kit vengono scaricati i singoli componenti invece del prodotto finito (opzione disattivata di partenza).
Permessi¶
| Cosa puoi fare | Permesso necessario |
|---|---|
| Aprire la dashboard Cost Engine e vedere i margini | Lettura margini |
| Consultare costi, storico, ricevimenti e unità | Lettura costi |
| Gestire costi, ricevimenti e unità personalizzate | Gestione costi |
| Consultare le distinte base | Distinte base |
| Consultare gli ordini di produzione | Produzione |
| Confermare i mapping fornitori | Mapping fornitori |
| Cambiare le Impostazioni magazzino | Modifica impostazioni |
Di partenza i ruoli titolare, amministratore e magazzino hanno tutti questi permessi (tranne la modifica delle impostazioni, che dipende dal ruolo); il commercialista legge costi e margini e può confermare i mapping; il ruolo vendite vede solo i margini.