Notifiche e registro attività¶
EXOfattura ti avvisa degli eventi importanti con le Notifiche (fatture scartate dallo SDI, firme completate, promemoria, scorte sotto soglia…) e tiene traccia di chi ha fatto cosa nell'Audit log, utile per controlli interni e verifiche.
Notifiche¶
Dove si trova¶
- Sistema → Notifiche, oppure
- il pulsante con la campanella nella barra sotto il menu, accanto al selettore azienda. Il numero rosso indica le notifiche da leggere.
Serve il permesso di lettura delle notifiche.
Cosa trovi¶
La fascia in alto mostra il totale delle Notifiche e quante sono Da leggere. Ogni notifica riporta titolo, messaggio, data e ora e tipo di evento. Esempi:
| Tipo | Quando arriva |
|---|---|
| Fattura scartata dallo SdI / Trasmissione SdI fallita | La fattura non è stata accettata o non è partita |
| Fattura incassata / Fattura scaduta | Cambia lo stato di pagamento |
| Ordine firmato, DDT firmato, Rapporto firmato, Firma completata | Il cliente ha firmato un documento |
| Spedizione consegnata / in ritardo / fallita | Aggiornamenti dal corriere |
| Scorte sotto soglia / Sottoscorta | Un prodotto è sotto la scorta minima |
| Conflitto di modifica / Sezione sbloccata | Eventi della collaborazione |
| Promemoria e menzioni | Dalle Note e Promemoria |
Come segnarle come lette¶
- «Segna letta» sulla singola notifica;
- «Segna tutte lette» in alto a destra.
Il contatore sulla campanella si aggiorna subito.
Suggerimento
Nell'app per telefono puoi ricevere le notifiche anche come avvisi push. Se le hai disattivate, compare la barra «Notifiche disattivate» con il pulsante per aprire le impostazioni del telefono.
Audit log¶
Dove si trova¶
Sistema → Audit log. Serve il permesso di lettura dell'audit log (di norma Proprietario, Amministratore, Commercialista e profili di sola lettura o revisione).
La pagina ha due schede: Azioni e Accessi HTTP.
Scheda Azioni¶
Registra le operazioni sui dati: creazione, modifica, invio, eliminazione di documenti e anagrafiche, accessi e cambi di azienda, modifiche alle impostazioni.
La fascia in alto mostra quante Azioni e quanti Utenti sono nell'elenco.
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Data | Data e ora dell'operazione |
| Utente | Chi l'ha eseguita |
| Azione | Descrizione in italiano (es. «Accesso effettuato», «Preferenze aggiornate») e, sotto, il codice dell'azione |
| Entità | Su cosa è stata fatta (Fattura, Cliente, Prodotto, Serie documenti, Utente…) |
| ID | Numero identificativo dell'elemento |
Filtri:
- Codice azione: scrivi il codice o una parte (es.
invoice.created). - Tutte le entità: scegli il tipo di elemento (Fattura, Cliente, Fattura passiva, Registro IVA…).
- Dal–Al: intervallo di date.
- Clicca «Filtra»; «Azzera» toglie i filtri.
Scheda Accessi HTTP¶
Registra ogni richiesta fatta al gestionale, dal browser, dalle integrazioni API, dai webhook e dall'Assistente AI. È uno strumento soprattutto per il consulente IT o per indagare su un problema.
La fascia in alto mostra Richieste, Errori (4xx/5xx) e Durata media.
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Data | Data e ora |
| Canale | Web, API, Webhook o Assistente AI |
| Metodo e Percorso | Tipo di richiesta e pagina o servizio chiamato |
| Esito HTTP | Codice di risposta; in giallo gli errori 4xx, in rosso i 5xx |
| Durata | Tempo di risposta in millisecondi |
| Utente | Chi ha fatto la richiesta |
| Cliente | Cliente coinvolto, se presente (clic per aprirlo) |
| Richiesta | Codice della richiesta, utile al supporto |
Filtri: Tutti i canali, Percorso contiene…, ID cliente, date Dal–Al, poi «Filtra» (o «Azzera»).
Note
Se compare l'avviso «Access audit disattivo», la registrazione degli accessi non è attiva sul server: contatta il supporto.