Vai al contenuto

Prodotti e servizi

Il catalogo prodotti velocizza l'emissione dei documenti: quando scegli un prodotto su una riga, descrizione, prezzo e aliquota IVA vengono compilati da soli.

Dove si trova

Anagrafica → Prodotti. Nella scheda prodotto e nelle pagine Categorie, Marche e Listini trovi una barra di schede (Prodotti / Categorie / Marche / Listini) per passare da una sezione all'altra. Creare e modificare prodotti richiede i permessi corrispondenti.

L'elenco prodotti

La fascia di riepilogo mostra Prodotti, Attivi, Inattivi, Categorie usate e Senza codice (prodotti senza SKU, evidenziato in giallo).

Sopra la tabella:

  • schede di stato Tutti / Attivi / Inattivi;
  • ricerca «Cerca per nome o codice…»;
  • selettori Tutte le categorie e Tutte le marche;
  • pulsanti «Filtra» e «Azzera».

Colonne: Prodotto (nome e codice), Categoria / marca, Prezzo, IVA, Stato (Attivo / Inattivo). Clicca la riga per aprire la scheda; il menu «⋯» contiene «Modifica».

Come creare un prodotto o servizio

  1. Vai in Anagrafica → Prodotti e clicca «Nuovo prodotto»: il modulo si apre in una finestra.
  2. Compila:
    • Nome (obbligatorio) e SKU (il tuo codice articolo);
    • Tipologia: Prodotto, Servizio, Servizio professionale, Abbonamento, Canone ricorrente, Spesa rifatturabile, Riga libera;
    • Composizione magazzino: Semplice, Kit, Composto, Semilavorato, Ricetta (apri «Cosa significa Semplice / Kit / …» per la spiegazione);
    • Categoria e Marca (con i link «Gestisci categorie» e «Gestisci marche»);
    • Descrizione — è il testo che finisce sulle righe dei documenti;
    • Prezzo IVA esclusa oppure Prezzo IVA inclusa: ne inserisci uno, l'altro si calcola dall'aliquota;
    • Aliquota IVA (obbligatoria; l'elenco viene da Sistema → Aliquote IVA);
    • Unità (es. pz, kg, h) e Stato (Attivo / Inattivo);
    • Listino predefinito, EAN e Barcode (facoltativi);
    • sezione richiudibile «Unità di misura e costo di magazzino»: Unità di acquisto (come compri, es. cartone), Unità di magazzino (come conti le giacenze), Unità di consumo (usata nelle distinte base), Unità di vendita e Metodo di costo (Costo medio ponderato, FIFO, LIFO, Ultimo costo; vuoto = predefinito di magazzino). Servono solo se gestisci il magazzino con unità diverse.
  3. Clicca «Salva».

Note

Se l'elenco Aliquota IVA è vuoto, configura prima le aliquote in Sistema → Aliquote IVA.

La scheda prodotto

Mostra nome, SKU, tipo, categoria, marca, listino predefinito, composizione, stato, descrizione, prezzo (IVA esclusa e inclusa), IVA, unità di magazzino, codici EAN/Barcode e l'eventuale tracciamento giacenza. A destra trovi il riquadro Note collegate per le annotazioni del team.

Pulsanti in alto: «Modifica», «Torna all'elenco» e, per i prodotti composti, «Gestisci distinta».

Distinta base (kit, composti, semilavorati, ricette)

Con composizione Kit, Composto, Semilavorato o Ricetta i componenti non si inseriscono nel modulo prodotto:

  1. Salva il prodotto.
  2. Dalla scheda clicca «Gestisci distinta».
  3. Aggiungi righe prodotto componente (quantità, unità, scarto %) e righe di manodopera (descrizione, minuti, costo orario).
  4. Clicca «Salva distinta».

Nella scheda prodotto compare la tabella Distinta base con il costo teorico unitario. Per i dettagli vedi Cost Engine.

Collegamento al magazzino

Per i beni gestiti a stock le uscite (DDT, fatture) e i carichi aggiornano le giacenze secondo le impostazioni di magazzino. Unità di misura e conversioni sono descritte in Unità di misura e confezioni.

Suggerimento

Usa codici coerenti per famiglia di prodotto e descrizioni uniformi: in fase di fatturazione trovi l'articolo giusto più in fretta.

Vedi anche