Consegnare (DDT)¶
Il Documento di Trasporto (DDT) accompagna la merce in consegna o in trasferimento. In EXOfattura il DDT si collega a preventivi, ordini, magazzino, spedizioni e alla fattura differita.
Dove si trova¶
Logistica → DDT. La voce compare solo con il permesso di consultare i DDT; creare e modificare richiede permessi di scrittura.
A cosa serve¶
- attestare l'uscita della merce dal magazzino;
- documentare la consegna al cliente (anche con la sua firma) o un trasferimento;
- emettere poi la fattura differita (TD24 o TD25) collegata al DDT.
Attenzione
Il DDT gestito in piattaforma è un documento di trasporto aziendale digitale. Non sostituisce documenti di trasporto previsti da normative speciali (es. CMR internazionale) se la tua attività ne è soggetta.
L'elenco DDT¶
Fascia di riepilogo:
| Indicatore | Significato |
|---|---|
| DDT | Numero di DDT in elenco |
| Valore merce | Somma dei totali |
| In viaggio | DDT Emessi o In transito |
| Da fatturare | DDT Consegnati o Parz. fatturati |
| Bozze | DDT ancora in bozza |
Schede di stato: Tutti, Bozza, Emesso, In transito, Consegnato, Parz. fatturato, Fatturato, Annullato.
Filtri: ricerca «Cerca numero, cliente o vettore…», date Dal – Al, «Filtra», «Azzera».
Colonne: Numero, Data, Cliente, Vettore, Valore, Stato, pulsante «Apri».
Come creare un DDT¶
- Vai in Logistica → DDT e clicca «Nuovo DDT». In alternativa parti da un preventivo accettato («Crea DDT» in Prossimi passi), da una fattura («Altro» → «Crea DDT») o da un ordine («Evasione con DDT»): righe e cliente vengono ripresi.
- In Dati generali scegli Azienda e Cliente, controlla Numero e Data, scegli la Serie numerazione e la Causale trasporto (Vendita, Reso, Conto visione, Trasferimento, Altro); se vuoi aggiungi Rif. interno e Note.
-
In Trasporto indica Luogo partenza e Luogo consegna e la Modalità trasporto:
- Mezzi propri: compila Autista e Targa;
- Corriere: scegli una Spedizione esistente oppure il Corriere e inserisci il Tracking.
In entrambi i casi puoi indicare Vettore e P.IVA vettore. 4. Completa Colli, Peso lordo (kg), Aspetto esteriore, Inizio trasporto e Consegna prevista. 5. In Righe merce aggiungi prodotti (o righe manuali) con quantità, unità e prezzo, usando «+ Riga». 6. Clicca «Salva DDT». Il DDT nasce in Bozza.
Il dettaglio del DDT¶
- In alto: percorso «DDT / Dettaglio», titolo DDT N., stato e, se la merce è stata scaricata, l'etichetta Scarico magazzino registrato.
- Barra azioni: «Anteprima PDF» (con l'icona per aprirlo in una nuova scheda), «Modifica» visibile (solo in Bozza o Emesso) e nel menu «Altro» «Scarica XML», «Scarica JSON» e «Registro».
- Fascia riepilogo: Destinatario, Data, Causale, Vettore, Totale.
- Riquadro Dettaglio: cliente, ordine o preventivo di origine, causale, vettore e targa, tracking, luogo di consegna e righe merce.
- Riquadro Allegati: puoi caricare PDF o immagini con «Carica» finché il DDT è in Bozza, Emesso o In transito, e scaricarli con «Scarica».
- Riquadro Firma consegna, dopo la firma: nome del firmatario, data e immagine della firma.
Nella colonna di destra:
- Azioni — i pulsanti per far avanzare lo stato, la firma, la fattura differita e l'eliminazione (vedi sotto);
- Spedizione TMS — se non c'è una spedizione collegata puoi crearla con «Spedizione nostra» o «Corriere»;
- Timeline e Fatture collegate.
Stati e passaggi¶
| Stato | Significato | Pulsante per arrivarci |
|---|---|---|
| Bozza | In preparazione | — |
| Emesso | Pronto per la spedizione | «Segna come emesso» |
| In transito | Merce in viaggio | «Segna in transito» |
| Consegnato | Consegna avvenuta | «Segna come consegnato» oppure firma del destinatario |
| Parz. fatturato | Fatturato in parte | Fattura differita, oppure «Già fatturato in parte» |
| Fatturato | Interamente fatturato | Fattura differita, oppure «Già fatturato» |
| Annullato | Non più valido | — |
I pulsanti «Già fatturato in parte» e «Già fatturato» servono quando hai fatturato fuori da EXOfattura: aggiornano solo lo stato e non emettono la fattura. In Bozza trovi anche «Elimina».
Firma della consegna¶
- Con il DDT Emesso o In transito, nel riquadro Azioni clicca «Genera link firma».
- Il link compare nel messaggio di conferma in alto («Link generato: …»): copialo e mandalo al destinatario, oppure aprilo sul suo telefono.
- Il destinatario conferma la presa visione, inserisce nome e cognome, indica l'Esito consegna (Consegnato, Consegnato con riserva, Consegna parziale, Rifiutato), eventuali Note e firma sullo schermo.
- Il DDT passa a Consegnato e nel dettaglio compare il riquadro Firma consegna.
Vedi Firma e accettazione documenti.
PDF del DDT¶
«Anteprima PDF» apre il DDT in un pannello laterale con «Scarica» e «Nuova scheda»; l'icona accanto lo apre direttamente in una nuova scheda del browser.
Cosa succede dopo: un DDT Consegnato si trasforma in fattura differita oppure confluisce nella fatturazione fine mese.