Manuale utente
Tutto quello che serve per usare EXOfattura¶
Il gestionale in cloud per fatturazione elettronica, vendite, magazzino e contabilità. Guide passo passo per imprenditori, responsabili amministrativi, commercialisti e ragionieri.
Cosa vuoi fare?¶
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Iniziare
Registrazione, azienda, interfaccia e dashboard: sei pronto a fatturare in pochi minuti.
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Fatturare
Crea la fattura, controlla l'anteprima PDF e trasmettila allo SDI. Correggi con una nota di credito.
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Vendere
Preventivi con firma del cliente, ordini, commesse, rapportini e fatturazione a fine mese.
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Anagrafiche
Clienti pronti per lo SDI, fornitori, prodotti, categorie, marche e listini.
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Consegnare e magazzino
DDT con firma di consegna, spedizioni e tracking, giacenze, movimenti e inventario.
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Incassi e pagamenti
Scadenziario, banca e riconciliazione, fatture passive e note spese.
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Contabilità e commercialista
Prima nota, registri e liquidazione IVA, pacchetto di documenti per lo studio.
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Assistente AI
Chiedi dati, procedure e documenti in linguaggio naturale: l'assistente usa solo i dati reali.
Cosa serve¶
- Un browser aggiornato (Chrome, Firefox, Safari o Edge), da computer, tablet o telefono.
- Un account: lo crei con la registrazione oppure lo ricevi su invito dal tuo amministratore.
- Per trasmettere le fatture elettroniche: un'azienda con verifica completata (vedi La tua azienda).
- Facoltativo: il Centro Comunicazioni configurato con email, PEC ed eventuali altri canali, per inviare copie PDF e solleciti ai clienti.
Cerchi qualcosa di preciso?
Usa la ricerca in alto (o premi S / /): ad esempio «SDI», «DDT», «nota di credito», «Stile PDF». In alternativa chiedi all'Assistente AI direttamente dall'app.
Come è organizzato il menu dell'app¶
L'applicazione si trova all'indirizzo https://app.exofattura.it. Il menu principale è la barra blu in alto (su telefono il pulsante ☰); le sezioni seguono i flussi di lavoro dell'azienda:
| Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
| Panoramica | Dashboard, Note e Promemoria |
| Anagrafica | Clienti, Fornitori, Prodotti, Categorie, Marche, Listini |
| Vendite | Preventivi, Ordini, Commesse, Rapporti, Fatt. fine mese, Fatture, Note di credito, Contratti |
| Logistica | Dashboard, Spedizioni, Corrieri, Tracking, Etichette, DDT |
| Magazzino | Dashboard, Giacenze, Movimenti, Inventario, Trasferimenti |
| Acquisti e costi | Fatture passive, Note spese |
| Finanza | Scadenziario, Banca |
| Contabilità | Dashboard, Categorie, Prima nota, Registri IVA, Liquidazione IVA, Export, Export e documenti |
| HR e presenze | Dipendenti, Presenze, Assenze |
| Firma digitale | Firma documenti |
| Sistema | Collaborazione, Notifiche, Audit log, Import dati, Impostazioni, Aziende, Intestazione documenti, Metodi di pagamento, Aliquote IVA, Comunicazioni, Serie documenti, Accessi e sicurezza, Utenti, Webhook, API Token |
Vedi solo le voci consentite dal tuo ruolo e dal tuo piano: se una voce non compare, chiedi all'amministratore. La descrizione completa dell'interfaccia è in Come è fatta l'interfaccia.